Exemple de umplere pontajul

Pontaje - un control document de bază al procesului de muncă.

Acesta este utilizat de contabili în calculul salariilor, prime, penalități;

angajați ai departamentului de personal pentru a alcătui o politică internă competentă a organizației; directorii companiei.

Documentul servește, de asemenea, pentru a oferi raportare fiscală, ordonarea și secvențierea informațiilor fluxului de lucru.

Forma foaie timpul de umplere este stabilită în mod oficial și are două modificări - T12 și T13.

Conducerea organizației singur decide care unul pentru a alege.

Diferența este în procesul de înregistrare a datelor, sub forma T-12 este cel mai rasprostranennoyformoy și implică foaie manuală timp de umplere, modificarea T-13 este utilizat pentru auto-umplere. Descărcați eșantioanele lor pot fi de pe Internet. Pentru a completa forma de T-13 poate folosi orice program adecvat pentru contabili.

Mărcile de carduri de raport sunt realizate din model standard, care sunt însoțite de documente care să explice acestora.

Pentru astfel de mărci includ:

1. Întârziere. Trebuie să fie însoțită de o expunere de motive. 2. Absenteism. Însoțit de o expunere de motive și ordine pe o penalizare.
2. Absențele din cauza bolii, de îngrijire de maternitate, zile de donare de sânge, omisiuni legate de trecerea examenului medical în direcția biroului înrolarea militare. Eliberat cu promptitudinea și umplut cu certificate medicale sau orice alt document.
3. Vacanță. Marca plasată în prezența unei declarații de la un angajat sau un certificat de la școală și ordinul semnat de directorul sau înlocuitorul acestuia.
4. Prelucrare. Însoțit de un document semnat de șeful de departament, unitate, departament sau echipa-lider.
5. De gând să lucreze la sfârșit de săptămână și de sărbători. Însoțite de o declarație scrisă de acordul său angajat semnat de superiorul direct.
6. Excursii. Conturile în acest caz, certificatul de călătorie este prevăzut cu sigiliul organizației, data de sosire și de plecare al unui angajat.

În cazul concedierii angajaților ore lucrate în celula tabelul din stânga necompletate

Ordinul de concediere semnat de șeful organizației este aplicat pe cartela de raport.

Cum se completează pontaje

Taxa de umplere în pontaje este impusă contabil sau departamentul de personal sub forma unei comenzi și se potrivește în descrierea de locuri de muncă.

În prima pagină din titlu raport de carduri goale trebuie să reflecte numele complet al organizației și a unităților structurale, dacă este cazul, data la începutul documentului de referință și sfârșitul atunci când este închis.

A doua foaie conține un tabel de ore de lucru și informații despre angajați.

Tabelul indică linia ordinal numărul, numele și inițialele angajatului, numărul de dosarul său personal. Numărul de coloane corespunde numărului de zile pe lună.

În fiecare celulă, pune jos numărul de ore lucrate sau o modificare standard, se ia în considerare numărul total de zile. Sfârșit de săptămână și de sărbători sunt, de asemenea, marcate.

Anomalie: absenteismul, încetineala și alte coduri alfabetice sau numerice marcate. Toate mărcile trebuie să fie efectuate de prezența sau absența personalului la locul de muncă.

Persoana responsabilă pentru menținerea pontajelor trebuie să verifice personal toate

Formularul de card raport-T 12 2 sectiuni sunt separate, „timp de urmărire“ și „Decontări cu personalul.“ A doua secțiune înregistrează toate plățile și penalitățile, situația lucrătorilor, detalii și conturile corespunzătoare pentru sarcina lor.

timpul de lucru Pontaj se face într-o singură bucată. H

iar documentul trebuie să prezinte semnăturile șefului organizației sau a afiliaților săi, și contabilul.

În cazul în care pontaje umplere angajat al treilea angajat, el are, de asemenea, să asigure fidelitatea lui semnătura și autenticitatea datelor furnizate.

sancțiuni posibile pentru card de raport completat în mod necorespunzător

În cursul auditorilor audituri financiare și fiscale pot găsi următoarele încălcări:

1. Date Inconsecvența salarizare specificate în tabel, și documentele de raportare primare.
2. Date Inconsecvența salarizare specificate în tabel, și documentele de plată și decontare.
3. Utilizarea incorectă a simbolurilor și a codurilor nu este luată în considerare și prelucrarea orelor suplimentare.
4. Calculul greșită a cuantumului beneficiului pe frunza de timp de invaliditate.

Aceste tulburări pot determina care impune un angajator sau un contabil fin la 5000 de ruble.

Lipsa de organizare în pontajelor, în conformitate cu articolul
5,27 Codului administrativ poate avea ca rezultat o amendă de până la 50.000 de ruble pentru șeful de diviziune.

Cheia pentru a pontajelor de umplere corespunzătoare și salarizare este:

1. furnizarea la timp a angajaților tuturor documentelor necesare pentru a susține orice discrepanță reglementărilor de lucru.
2. Atunci când efectuează pontaje scrise de mână pentru utilizarea de copii și schițe.
3. Atunci când inexplicabilă motiv, întârzierea sau lipsa de personal în utilizarea la locul de muncă de coduri adecvate.
4. Punerea în scenă mărci numai în furnizarea de documente justificative.

Concediu anual plătit, în conformitate cu Codul Muncii. Ajuta-2 PIT, durata și exemple.

Codurile utilizate în fișa de timp:

Numele consumatoare de timp