Crearea de relații între tabele Excel, exceltip
Comunicarea între foi de calcul Excel - o formulă care returnează datele de la celelalte celule ale registrului de lucru. Când deschideți un registru de lucru care conține link-uri, Excel citește cele mai recente informații din cartea sursă (actualizarea link-urilor)
link-ul Mezhtablichnye în Excel sunt folosite pentru a obține date atât din alte foi din registrul de lucru, precum și la alte registre de lucru Excel. De exemplu, aveți un tabel cu calculul vânzărilor totale. Calculul prețurilor produselor și a volumului de vânzări utilizate. În acest caz, are sens pentru a crea un tabel separat cu date privind prețurile, care va prinde cu ajutorul conexiunilor din primul tabel.
Când creați o relație între tabele, Excel creează o formulă care include numele original, registru de lucru între paranteze [], numele foii cu un semn de exclamare la sfârșitul și referința celulei.
Crearea de legături între registre de lucru
- Deschideți ambele registre de lucru în Excel
- Celula sursă selectați registru care urmează să fie asociat și copiați-l (o combinație de taste Ctrl + C)
- Du-te la ultima carte, faceți clic dreapta pe celula unde vrem sa plaseze un link. Din meniul drop-down, alegeți Inserare specială
- În caseta de dialog Link rezultat Inserare specială, selectați Paste.
Există o altă, opțiune mai simplă de a crea relații între tabele. In celula unde vrem să inserați un link, a pus semnul egal (precum și pentru formula obișnuită), du-te la registrul de lucru sursă, selectați celula pe care doriți să îl conectați, ne faceți clic pe Enter.
Puteți utiliza instrumente și de auto-copiere a formulelor de conectare, cât și pentru formulele convenționale.
Înainte de a crea relații între tabele
Înainte de a începe să ofere cunoștințe la ideile lor mari, citiți câteva sfaturi despre lucrul cu link-uri în Excel:
Fă-l ușor pentru a urmări în jos. Nu există nici o căutare automată a tuturor celulelor care contin link-uri. Prin urmare, utilizați un format specific pentru a identifica rapid link-uri către alte tabele, în caz contrar, documentul care conține referințe pot crește într-o asemenea măsură încât va fi dificil să se mențină.
Calcul automat. Cartea original este de a opera în modul de calcul automat (implicit). Pentru a schimba calculul parametrilor, du-te la tab-ul de Formula, în grupul de calcul. Selectați opțiuni de calcul -> Automat.
Evitați referințe circulare. comunicare Cyclic - atunci când cele două registre de lucru conțin referiri între ele - ar putea fi cauza de deschidere fișier lent și funcționare.
actualizarea link-uri
Pentru a actualiza manual legături între tabele, faceți clic pe fila Date din grupul Conexiuni. Faceți clic pe linkul Modificare.
În caseta de dialog care rezultă legăturile de Modificarea, selectați link-ul care vă interesează și faceți clic pe butonul Refresh.
Ruperea conexiunea într-un registru de lucru Excel
comunicarea cu sursa diferenței va înlocui formulele de comunicare existente la valorile pe care le returnează. De exemplu, link-ul = [Istochnik.xlsx] Preturi! $ B $ 4 va fi înlocuit cu 16. Diferența de comunicare nu poate fi anulată, astfel încât înainte de a face o afacere, eu recomand pentru a salva registrul de lucru.
Faceți clic pe fila Date din grupul Conexiuni. Faceți clic pe linkul Modificare. În caseta de dialog rezultată Modificarea link-uri, selectați link-ul care vă interesează și faceți clic pe Întrerupere legătură.
Ați putea fi, de asemenea, interesat în următoarele articole
Vă mulțumim! un material foarte util!
Vă rugăm să corectați typo:
„În registrul inițial selectați o celulă să fie asociată și copiați-l (o combinație de taste Ctrl + V)»
Cred că ar trebui să fie «Ctrl + C“