Cerințe pentru documente primare, revista „contabil-șef“

- data documentului;

- numele societății care a întocmit documentul;

- naturale și (sau) o valoare monetară (RUB, bucăți, ambalaje, etc ...);

- posturi de personal pentru a face funcționarea și cei responsabili pentru designul său, semnătura și numele (Sau alte date pentru identificarea angajaților).

Documentele care trebuie să fie pe formulare standardizate

1.12.2 Print. Imprimarea nu este inclusă printre acele detalii care ar trebui să fie în fiecare document primar, dar confirmă în continuare autenticitatea documentelor de. În plus, este necesar pentru a ridica, în cazul în formă pentru acest spațiu rezervat.

De exemplu, contrapartea sa încărcând prin forma unificată № TORG-12. În acest caz, este nevoie de imprimare - este prevăzut într-o formă standardizată. Sau altă situație. Furnizor a scris o formă liberă primară, dar se pare recuzita „MP“. Un astfel de document trebuie sigilat. În caz contrar, poate exista o cerere de deduceri fiscale pentru cheltuieli și TVA pe achiziții.

În cazul în care o astfel de date nu este în statut, iar compania foloseste presa, este necesar să se completeze acest document. Modificările la statutul aprobat de către fondatori. Inspecția trebuie să treacă:

- aplicarea în formă № R13001 cu secțiunea foaie 1 și M umpluturii;

- fondatorii procesului-verbal al reuniunii de modificare a actului constitutiv;

- o nouă versiune a statutului sau modificările la statut, în două exemplare;

Legea nu stabilește intervalul de timp în care societatea trebuie să schimbe statutul. Cu toate acestea, nu este necesar să se întârzie ajustarea acestui document, precum și unele dintre documentele de care aveți nevoie pentru a pune o ștampilă. Inspectorii pot considera că această cerință nu este îndeplinită în cazul în care compania utilizează presa, detaliile care nu sunt enumerate în statut.

Să presupunem că compania a decis să renunțe la presa. În schimb, puteți face uz de documente electronice, formulare speciale sau de imprimare holografică. Apoi, informațiile cu privire la imprimare trebuie să fie excluse din regulamentele. Inspecția trebuie să treacă aceleași documente pe care modificările aduse Cartei.

În cazul în care societatea nu corectează statutul, inspectorii și contractorii au dreptul de a solicita ștampila pe documentele.

În plus, este necesar de a emite ordine la cap, ceea ce indică faptul că societatea nu utilizează un sigiliu cu o astfel de dată. Dar, în același timp, a scăpa de imprimare nu este necesară. Imprimarea poate fi lăsat, de exemplu, pentru a corecta erorile din documentele vechi.

Formulare pretențiile primare ale capului. Legea nu interzice dezvoltarea de forme, în care în loc de „freca.“ Va semna. Oficialii pe această temă a remarcat că simbolul monedei clasificator rublei nr. Dar apoi el a spus că dacă celula primară permite inspectorilor să stabilească costul, valoarea impozitului și a altor condiții de funcționare, cumpărătorul poate lua în considerare costurile și declară deducerea TVA-ului.

Faceți copii de doar o parte a foii.

În fiecare pachet ar trebui să fie nu mai mult de 150 de coli (foi nu pagina). Dacă există mai multe, face câteva pachete. Cea mai sigură opțiune - pentru a coase într-o cutie cu un document cu mai multe pagini. În caz contrar, autoritățile fiscale pot solicita copie Redo.

Puncție ar trebui să fie 2-4. Punch sau ac, nu contează. Principalul lucru este de a nu atinge textul. foi de capse o puncție corect în colțul de sus.

Treceti in fir puternic progoly, de exemplu nailon sau cureaua frânghie.

Capetele firelor imprima pe verso a ultimei pagini, și se leagă mai liberi - pentru a putea deschide, citi și să facă o copie.

Numărul de foi (în locul paginii) cu cifre arabe. Începe numerotarea 1.

Asigurați-o formă dreptunghiulară de hârtie autocolant 40-60 mm. 40-50 mm.

Eticheta ar trebui să acopere ansamblul completă. Dincolo de fața de etanșare numai capetele firelor tuft, dar nu mai mult de 2-2,5 cm.

Doar un pachet asigură, mai degrabă decât fiecare pagină. Pe hârtie etichetă plasată: numărul de foi; semnătura capului cu o defalcare; data asigurări; sigiliu, dacă este cazul, astfel încât impresia este a fost parțial pentru semnătura sa, data pe etichetă și ultima frunză.

Creați o scrisoare de intentie, cu o listă a documentului. Exemplu de mai jos.