Aho transcriere

Practic, fiecare companie majoră, cu o forță de muncă de peste 100 de oameni acolo de sprijin. Descifrarea această abreviere - departamentul de întreținere. Acest serviciu efectuează în compania unui număr de foarte important pentru asigurarea activității normale a funcțiilor sale. Ei bine, coordonat activitatea personalului de sprijin și interacțiunea cu alte departamente necesare pentru prosperitatea oricărei organizații.

Nevoia de sprijin

În companiile mici, cu un număr mic de angajați și volumul de producție sau a muncii prestate personalul de suport funcții pot efectua secretari și manageri de birou. organizațiile mijlocii sunt, de asemenea, de obicei, nu este necesar un sprijin de serviciu, al cărui decodare este cunoscut pentru orice student de facultate economice. Aceste întreprinderi toate întrebările pentru a asigura funcționarea normală a societății execută îngrijitor. întregul departament de întreținere există numai în întreprinderile mari, în cazul în care numărul de angajați este atât de mare încât o persoană pur și simplu nu se poate asigura funcționarea tuturor departamentelor în modul normal.

funcțiile unității

Se efectuează o varietate de funcții de sprijin. Descifrarea această abreviere se referă la principalele probleme care sunt în cadrul personalului diviziune. Ei rezolva diverse probleme de natură economică, de ex., E. Asigurarea funcționării tuturor celorlalte departamente ale companiei. Competența angajaților departamentului administrativ și economic este:

1. furnizarea la timp a diferitelor active corporale, care sunt utilizate pentru organizație.

2. depozitarea, distribuția și contabilizarea valori diferite, care sunt achiziționate pentru nevoile întreprinderii.

3. Organizarea de servicii complete la toate sediile societății, controlul asupra executării serviciului, eliminarea deficiențelor.

4. Căutați organizații și să încheie contracte cu acestea pentru furnizarea de servicii de utilități, întreținere a rețelelor electrice, rețele de comunicații.

5. repararea la timp a spațiilor, activelor sale diferite.

6. Controlul asupra respectării normelor de siguranță împotriva incendiilor.

7. asigura protecția necesară a activelor companiei.

8. Furnizarea de cerințe tehnice pentru întruniri și materiale, reuniuni ale delegațiilor altor companii să negocieze.

9. Organizarea de condiții favorabile pentru muncă și recreere angajaților conform legislației.

Unele dintre aceste funcții pot fi date la alte unități sau efectuate în legătură cu acestea. De exemplu, protecția proprietății și a ordinii în organizație poate fi în competența Serviciului de Securitate.

structura departament

Diviziunea este condusă de șeful de operațiuni. De regulă, el are un deputat, care preia controlul asupra executării lucrărilor, precum și o înlocuiește pe șeful în timpul absenței sale. În opinia lor, este încă câțiva angajați. Suport de specialitate poate fi responsabil pentru un anumit domeniu de activitate al companiei, și poate rezolva mai multe probleme dintr-o dată, împreună cu colegii săi. Lista funcțiilor ca șef al hotelului și tot personalul său determină noi locuri de muncă de instrucțiuni pentru fiecare dintre angajați.

Șef de operațiuni

Responsabilitatea deplină pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului de poartă șeful de operațiuni. Descifrarea această abreviere se găsește în multe ordine de CEO, ca unitate i se atribuie o lungă listă de taxe. Șef al departamentului de întreținere ar trebui să organizeze nu numai activitatea sa, ci și pentru a monitoriza punerea în aplicare a tuturor acestor comisii angajaților.

autoritate a capului

Șef de operațiuni este condiționată de obicei directorului general al organizației și are un număr mare de competențe care îi permit să-și îndeplinească ordinele șefului companiei. În multe organizații, ea poate, acționând în numele directorului general, pentru a decide următoarele întrebări:

1. Intră în contracte de furnizare de active corporale și asigurarea organizării necesare lucrări cu diverse companii terțe. Selectarea acestor firme și condiții de cooperare sunt astfel complet gestionate de operațiunile de șef.

2. Distribuirea sarcinilor în rândul angajaților din cadrul departamentului său și în conformitate cu legislația muncii, adoptate de organizare și de locuri de muncă descrierile angajaților.

3. Pentru a efectua selecția personalului din departamentul de întreținere, pentru a evalua calitatea personalului lor.

răspunderea materială

Angajați Operațiuni (descifrare această abreviere - departamentul de întreținere), inclusiv șeful unității, sunt răspunzătoare pentru le-a transferat la stocarea temporară a obiectelor de valoare sau numerar. În ciuda faptului că majoritatea plăților către furnizori se întâmplă acum prin transfer bancar, profesioniști pot primi sume destul de mari pentru achiziționarea de diverse materiale. În cazul în care întreprinderea are un depozit care stochează elementele necesare pentru punerea în aplicare a organizației, personalul de sprijin care au acces la acesta și responsabil pentru emiterea altor angajați ai valorilor companiei, sunt responsabili pentru ea.

Cooperarea cu alte departamente

Aproape toți angajații din diferite departamente ale unei organizații mari a avut vreodată să se ocupe cu acronimul Operations transcrierii care este familiar pentru toată lumea. Fiecare unitate structurală a societății este asociată cu anumite aspecte ale operațiunilor:

1. Departamentul pentru producție. Furnizare de echipamente și materiale pentru producerea de diverse produse finite implicate sunt, de obicei, departamentul de aprovizionare întreprindere. Cu toate acestea, asigurarea funcționării fondurilor de muncă achiziționate departamentul de întreținere. specialiștii săi monitorizează furnizarea neîntreruptă a producției de energie electrică, apă și căldură. Competența personalului de sprijin este, de asemenea, curățarea zonelor industriale.

2. Departamentul Juridic. Angajații acestor structuri sunt în contact permanent unul cu celălalt. Departamentul juridic pentru examinare și aprobare a unui acord este că intenționează să intre în capul de operațiuni. La rândul său, personalul departamentului economic oferă condiții normale de lucru pentru profesioniștii de servicii juridice.

3. Contabilitate. Lucrătorii raportează contabilitatea personalului pentru operațiuni care le sunt emise pentru achiziționarea de active corporale sau plata serviciilor de contractori bani.