Pontaje ordine și umple model, forme forme T-12, T-13 și 0504421

Pontaj - o sarcină foarte importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați cu greu, și organizarea, la rândul său, nu caută să plătească pentru chiul.

Evita astfel de neînțelegeri va ajuta la menținerea în timp util și adecvată a înregistrărilor contabile de prezență.

Ce este

Pontaje - un document fix care poartă informații cu privire la respectarea timpului de lucru al fiecărui angajat de lucru. Cu alte cuvinte, un tabel în cazul în care datele sunt introduse pe un aspect sau neprezentării fiecăruia dintre membrii organizației.

Pe baza acestui document, se percepe o taxă de salarii și bonusuri pentru orele suplimentare, sau impunerea unor penalități de întârziere, absenteism și alte abateri de la programul de lucru.

Acest card de raport ar trebui să existe într-un singur exemplar, și să rămână la acel ofițer, care a fost pus responsabil cu designul său. Cel mai adesea, taxa de lucru de resurse umane si contabilitate, uneori, șeful de departament sau senior manager. Numirea în postul de „cronometror“, sau mai degrabă imputarea responsabilităților respective ar trebui să se reflecte în contractul de muncă.

forma opțiuni

Să ia în considerare numărul de zile și ore un angajat poate fi îndeplinite prin diferite metode, dar Roskomstat preparate forme speciale. Ele sunt simple și intuitiv de utilizat, ele pot fi vizual piesa de lucru „prezență“ și de a folosi în mod eficient datele mai târziu.

o formă specială de pontaje numărul 0504421 a fost introdus pentru organizațiile bugetare.

Pentru toate celelalte organizații și companii au aprobat forma de T-12 și T-13. Acestea din urmă diferă între ele prin faptul că T-13 este utilizat în cazul în care participarea și nefrecventare nu sunt controlate de oameni, dar cu ajutorul unor sisteme automate (turnicheți). Vino la locul de muncă, am fost marcat la intrare cu ajutorul trece, și a continuat. În acest mod ușor de a controla întârzierile, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.

Blancuri sub formă de T-13 sunt adesea completate automat sau parțial prin mijloace tehnice.

înregistrările de prezență în formă de T-12 sunt umplute cu timpul de lucru, de asemenea, în scopul calculării salariilor, astfel încât este convenabil să încredințeze administrarea unui astfel de grafic contabil.

Descărcați o foaie de timp necompletat Word Registry T-12 și T-13 pot fi, respectiv, aici timpul de lucru aici.

Cum se umple

Cele mai importante aspecte ale pontaje:

• tabel există într-un singur exemplar;
• populat de zi cu zi, pe baza unor documente oficiale (foi de spital, comenzi, etc ...);
• nu îndepărtați din tabelele standard și graficele din domeniu.

tot la fel este posibil să se schimbe la aceeași masă. Uneori, există situații când aveți nevoie pentru a face o câmpuri suplimentare de formular existente. De exemplu, pentru a lua în considerare anumite ore de lucru non-standard în timpul schimburi. În acest caz, modificarea este posibilă, dar numai după semnarea de ordinul a capului.

Înainte de începerea lunii de raportare (2-3 zile) ofițerul responsabil deschide masa. Este timpul pentru a decide - un mod de a face este selectat. Acesta poate fi de înregistrare continuă - de zi cu zi marca Prezența la vot / neprezentării sau intră numai abateri de la regimul - târziu, schimburi de noapte, orele suplimentare, etc ...

Umplutura proba timpului de lucru timp foaie contabil pentru a forma Exemplul T-12

Primul este umplut cu un capac și primele trei coloane. Aceste informații, de obicei, rămâne constantă - numele organizației. subdiviziune structurală, numele angajaților, numere de personal.

Coloanele 4 până la 7 pe o bază de zi cu zi este ștanțat pe yavkah, absenteism, și zile libere bolnav. În acest scop, o notație specială a fiecăruia dintre motivele. De exemplu, un cod de spital desemnat B, care lucrează în afara - PB, și concediul anual - OT. O listă completă a denumirilor pot fi găsite în modul cel mai uniform pe prima foaie.

Este important să ne amintim că orice marcă a intrat pe pontajelor exclusiv pe baza oricărui document. Acest lucru poate fi un certificat medical, comandă internă sau o comandă pentru ore suplimentare de lucru cu personalul semnătură FAMILIARIZARE.

Destul de des există situații când nu este clar ce set de cod. De exemplu, un angajat este în concediu plătit, el a pus jos RT cod. Dar, de data aceasta a fost destul de neglijent să mă îmbolnăvesc și să nu vin să lucreze la data desemnată.

În cazul în care angajatul nu ne-au avertizat, este recomandabil să se pună în jos codul NN (neprezentării din motive necunoscute), și după ce-ți mâinile în concediu medical pentru a corecta aceste denumiri pe codul „B“. În cazul în care angajatul a găsit o modalitate de a spune despre boala ta, puteți marca codul de dreapta „B“.

Poate că în această situație codurile „NN“ și „B“ mai bine pentru a pune în jos creionul, astfel încât să nu strice punctul de vedere al documentului, există doar unul. Dacă formularul este menținut în formă electronică, atunci nu va apărea astfel de probleme.

O parte din absențe este considerată a fi în „următoarele câteva zile“, pentru că angajatul nu poate doar jumătate din zi este în vacanță sau în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, sub semnul distinctiv este lăsat grafic gol. În cazul în care un angajat a fost întârziat timp de 30 de minute, sau a lucrat 4:00 de ore suplimentare, în timp ce abateri de la regimul de funcționare indicat prin desemnarea scrisoare.

În coloanele 5 și 7 se aplică între și rezultatul final de zile lucrătoare, iar în coloanele 8-17 este raportul complet pentru fiecare angajat - cât de mult de lucru, cât de mult de odihnă ca ratat și de ce. Din capacele de titlu pe fiecare grafic, devine clar ce fel de date pentru a rezuma.

Proba de umplere pontajul-T 12 poate fi văzut aici.

Particularități ale foii de timp în organizațiile bugetare

Numărul Forma 0504421 este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza conformitatea cu modul de operare, dar este un pic nume diferit, „Contabilitate pentru utilizarea de timp“, în care ambele reflectă specificul organizațiilor bugetare. Acest card de raport poate fi găsit denumiri, cum ar fi „week-end de învățare“, „de substituție în grupul extins de zile“, „concediu educațional“.

Ordinea de a efectua astfel de carduri raportul timpului de lucru nu este diferit de formele unificate ale contului de T-12 și T-13:

• se desfășoară într-un singur exemplar;
• Se deschide timp de 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
• Este folosit fără șablon de schimbare.

O decizie are, de asemenea, două ordine de înregistrare - solide (marcate toate aparențele absenței) și abaterile care indică.

Descărcați o foaie de calcul a timpului de lucru poate forma 0504421 pe link-urile.

În sine, tabelul are câteva diferențe. În cardul antet de raport, în plus față de numele organizației și managementul perioadei de unități structurale, trebuie să specificați numărul său de tip. În cazul în care cardul raport este furnizat „ca atare“, fără a face modificări, este numit primar și notat în această coloană ca „0“. Cu fiecare ajustare ulterioară este necesară pentru a specifica numărul de modificări în ordine.

umplere Proba pontajul formă 0504421 poate fi văzut aici.

Primele patru coloane sunt ocupate la o dată - este numele angajaților, numere și posturi de personal. Următoarele coloane sunt umplute ca perioadă de curenți. În partea de sus a graficelor indică abateri de la modul de funcționare în ore (dacă este cazul), partea de jos a scrisorii din motivul respingerii. Coloanele 20 și 37 sunt alimentate între o lună și în sus, respectiv.

nu sunt furnizate calcule suplimentare în acest formular. La sfârșitul perioadei de decontare, documentul este trimis la departamentul de contabilitate, care se află deja pe baza ei vor fi calculate salariile lucrătorilor organizațiilor bugetare.

Lista utilizată în acest card de raport al timpului de lucru (formular № 0504421) denumiri pot fi găsite în tabel:

După cum este indicat de vacanta

Vacanța de cuvânt personal combină de fapt, o mulțime de concepte. Pornind de concediu anual plătit și se încheie decretul. Multe mame tinere nu sunt de acord, dar este o vacanță, chiar dacă este disponibilă să aibă grijă de un copil.

Fiecare dintre aceste sărbători pe notele la pontaje și ar trebui să acorde o atenție specială celor mai frecvente tipuri de vacanță și de înregistrare a acestora.

în grafic

Pe baza ordinului de concediu, care în mod necesar există o semnătură a holidaymaker, să aplice codul din tabelul „de la“, în cazul în care acest lucru este sărbătoarea principală, sau „OD“ cod, dacă suplimentar.

Pe cheltuiala proprie

Există momente când un angajat are nevoie pentru a obține câteva zile de concediu în afara complot său principal. Motivele pot fi diferite, dar o singură soluție - concediu fără plată.

Legislația prevede mai multe motive pentru o astfel de vacanță - nunta, nașterea unui copil, sau mai multe evenimente nefericite, cum ar fi moartea unei rude apropiate. „OZ“ ar trebui să fie pus în codul evenimentului.

În cazul în care un angajat este un alt motiv, și primește un astfel de concediu în consultare cu capul, codul folosește un „TO“. În ambele cazuri, o marcă se face pe baza ordinului în cauză, semnat de angajat.

Combinarea și de a studia în timpul nostru este norma, mai degrabă decât o excepție, și legislația în acest domeniu sprijină acești lucrători, oferind o asigurare a în concediu de studiu. După adoptarea cererii relevante de la angajat și primirea ordinului semnat de student, în condiții de siguranță putem marca în tabelul de cod „U“, pe durata vacanțelor școlare.

Trebuie remarcat faptul că în cazul în care un angajat este bolnav în procesul de a pune sesiuni regulate, un astfel de concediu nu este prelungit pentru o perioadă de spital și codul „B“ pot fi plasate numai în zilele de după sfârșitul vacanțelor școlare, în cazul în care angajatul nu a avut timp pentru a recupera înainte de sfârșitul sărbătorilor și El a furnizat un certificat medical care să confirme eșecul său de a apărea după încheierea sesiunii.

maternitate

Această perioadă binecuvântată pentru angajații de sex feminin, desigur, nu ar trebui să fie umbrita bandă roșie cu documentele, concediul de maternitate poetul se acordă pe baza de concediu medical, codul din tabel - „P“. Același cod este folosit în cazul adoptării unui copil nou-născut.

Ingrijire copii

Și apoi a emis un ordin de a părăsi pentru îngrijirea copilului până la vârsta de trei ani. Această sărbătoare este marcată de cod „lichid de răcire“.

Documente - este întotdeauna responsabil ocupație, dar cunoștințe de bază de pontaje umplere vă va salva de la dispute cu salarizare și alte probleme minore de acest gen.

Studiu și să facă toate regulile de personal al firmei - ofițerii de personal cunosc importanța acestei proceduri.

Oferta de a vedea cum se coase documente, dacă este necesar.