Organizația ca un sistem deschis, mediu de organizare internă și externă - teoria organizației -

Organizația ca sistem deschis

Există două tipuri de bază de sisteme: închise și deschise.

Sistem închis (sistem închis) - un sistem izolat din mediul înconjurător, elementele care interacționează numai unul cu altul, fără a avea contact cu mediul extern.

Un sistem deschis (sistem deschis) - un sistem care interacționează cu mediul său în orice aspect: informație, energie, reale, etc. [1]

Toate organizațiile sunt sisteme deschise, supraviețuirea lor depinde de lumea exterioară. Organizația comunică cu mediul extern prin frontierele poroase de informații, materiale. Un sistem deschis nu este de sine stătătoare, deoarece aceasta depinde de energia, materialele și informațiile provenind din exterior. În plus, sistemul deschis are capacitatea de a se adapta la schimbările din mediul extern, și trebuie să facă acest lucru, în scopul de a continua să funcționeze.

Organizația ca un sistem complex compus din părți componente de mari dimensiuni, care sunt numite subsisteme. Subsistemele pot, la rândul său, format din subsisteme mai mici. Din moment ce acestea sunt toate interdependente de funcționare, chiar și necorespunzătoare a celui mai mic subsistem poate afecta sistemul în ansamblul său. Prin urmare, activitatea fiecărui angajat și fiecare departament din organizație este foarte importantă pentru succesul organizației ca întreg.

Modelul organizației ca un sistem deschis într-o formă simplificată prezentată în Fig. 2.3. Se obțin intrările modelului

Fig. 2. 3. Organizația ca sistem deschis [2]

Organizarea internă și externă între

Mediul intern al organizației este un set de organizații variabile interne care au un impact direct asupra proceselor de organizare puse în aplicare și care rezultă în principal, deciziile de gestionare, adică gestionare controlată. Cele mai importante variabile poate fi pus la odihnă: obiectivele, structura, sarcini, resurse, tehnologie, cultură organizațională. Toate variabilele interne sunt legate, o schimbare într-una dintre ele într-o anumită măsură, afectează toate celelalte pa. Îmbunătățirea o variabilă, de exemplu, cum ar fi tehnologia, poate nu duce neapărat la creșterea productivității, în cazul în care aceste modificări au un impact negativ asupra unei alte variabile, de exemplu, oameni.

Succesul organizației este în mare parte, de asemenea, depinde de forțele externe organizației. De importanța mediului extern și necesitatea de a lua în considerare forțele externe organizației, a apărut în gândirea de management la sfârșitul anilor 1950. Ea a devenit una dintre cele mai importante contribuții ale unei abordări sistemice în domeniul științei de management, așa cum a subliniat necesitatea ca managerul să ia în considerare organizația dvs. ca o entitate formată din părți interconectate, în legătură cu lumea exterioară. Chiar dacă modificările nu au fost la fel de lideri semnificative încă mai trebuie să ia în considerare mediul, deoarece organizația ca un sistem independent deschis lumii externe în ceea ce privește furnizarea de resurse, energie, formare profesională, precum și consumatori. Din cauza conducerii depinde de supraviețuirea organizației, managerul trebuie să fie în măsură să identifice factorii semnificativi în mediul care afectează organizația sa. Mai mult decât atât, acesta trebuie să ofere modalități adecvate pentru a răspunde la stimuli externi.

Principalii factori ai mediului includ: tehnologie, condițiile economice, factori socio-culturali, factori politici, factori internaționali, furnizori, legi și organisme guvernamentale, consumatori, concurenți.

Importanța factorilor externi variază de la o organizație la alta și de la divizia de divizare în aceeași organizație. Toți factorii de mediu externi sunt interdependente și interacționează. Complexitatea mediului extern se referă la numărul și varietatea de factori externi, pe care organizația trebuie să răspundă. mediu de mobilitate caracterizat prin viteza cu care au loc schimbări în mediu. Incertitudinea mediului este o funcție disponibilă cu privire la impactul specific al cantității de informații și de încredere în fiabilitatea informațiilor.

Astfel, organizațiile moderne trebuie să se adapteze la schimbările din mediul extern și în consecință a face schimbări în ei înșiși.

Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter