Merge documente

anterior ◈ următoarea

fuziune Prezentare generală

Documentul principal - elemente de documente care cuprinde (cuvinte, fraze, imagini, grafice, etc.) care au un aspect standard si repetitiv, în unele cazuri. Documentul principal poate arata ca forma, etichetă poștală, plic, etc director.







Sursa de date - un document care conține date care sunt transferate la documentul principal. Acest lucru creează o copie a documentului. Sursa de date poate fi sub formă de text, foi de calcul, tabele de baze de date, și altele.

Fuziunea este implementată în trei etape:

Sursa de date Prepararea

Sursele de date pot fi aproape orice tip, inclusiv:







  • tabel Word,
  • lista de contacte Microsoft Outlook,
  • foaie de calcul Excel
  • Baza de date Microsoft Access,
  • fișier text ASCII.

Unele caracteristici ale sursei de date:

  • tabelele trebuie să conțină rândul antet;
  • foaie de prima linie trebuie să conțină rândul antet;
  • într-un fișier text, introduceți separator de câmp și înregistrările.

Pregătirea documentului principal

În pregătirea documentului principal, puteți alege din meniu:

Pe bara de instrumente rezultată ar trebui să indice sursa câmpurilor de introducere a datelor și pentru umplerea șablonul pregătit. Acesta este introdus în câmpul principal document de îmbinare. Aceste câmpuri indică Microsoft Word, în cazul în care doriți să inserați informații de la sursa de date.

Merge la un nou document

Mai multe informații pot fi găsite în MS Word ajutor.







anterior ◈ următoarea