Izare ca un sistem deschis
15. Organizația ca sistem deschis
Sistemul - aceasta este o anumită consistență sau un set de componente interdependente și interdependente, fiecare dintre acestea contribuie la caracteristicile întregului. Toate organizațiile sunt sisteme.
Există două tipuri de bază de sisteme: închise și deschise.
Sistemul închis are limite fixe rigide, acțiunile sale sunt relativ independente de mediul înconjurător al sistemului.
Un sistem deschis este caracterizat prin interacțiunea cu mediul extern. Energie, informații și materiale - este folosirea în comun cu mediul extern prin limitele permeabile ale sistemului. Un astfel de sistem nu este auto-susține, depinde de puterea de informații și materiale provenind din exterior. Un sistem deschis are capacitatea de a se adapta la schimbările din mediul extern, și trebuie să facă acest lucru, în scopul de a continua să funcționeze. Toate organizațiile sunt sisteme deschise. Supraviețuirea oricărei organizații depinde de lumea exterioară.
Sisteme de diferențiere deschis sau închis nu este greu, o dată pentru totdeauna stabilite. Un sistem deschis poate fi închis în cazul în care contactul cu mediul sunt reduse în timp. În principiu, situația opusă este posibilă.
Caracteristici ale modelului organizației ca un sistem deschis
Toate organizațiile ca sisteme deschise au simplificat descriere. Toate au intrare, proces de transformare și de ieșire. La intrarea în organizație primește din mediul de materii prime, energie, informații, capital, resurse umane, materiale și alte resurse și să le transforme în produse și servicii, profit, deșeuri și așa mai departe. N.
O altă caracteristică importantă a organizației ca un sistem deschis este feedback-ul. Sistemele deschise primesc în mod constant informații din mediul extern. Acest lucru ajută să se adapteze și permite să ia măsuri corective pentru a corecta abaterile nedorite ale parametrilor de sistem. Aici, în conformitate cu feedback-ul se referă la procesul, permițându-vă pentru a obține afluxul de informații sau de bani pentru a modifica producția de produse sau crearea de noi produse.
Comportamentul membrilor organizației poate fi văzută ca mediul său intern. Organizația are în mod constant probleme, care își poate schimba poziția. Că toate elementele organizației și a acționat în mod rezonabil coordonate, aveți nevoie de o aprovizionare continuă a resurselor. Aparate de producție este purtat, tehnologia învechită, materialele trebuie să umple, lucrătorii sunt concediați. Pentru a asigura viabilitatea organizației, resursele necesare, fără a întrerupe procesul de producție, pentru a înlocui elemente de performanță egale.
Alte probleme interne apar din cauza lipsei de cooperare și coordonare între diferitele părți ale organizației. Unul dintre motivele pentru care muncitorii merg, dar acționarii nu doresc să investească economiile lor, este nemulțumirea acestor grupuri de condițiile de muncă și a salarizării pentru participarea în organizație, iar această nemulțumire poate fi atât de puternic încât există o amenințare la însăși existența organizației.
Pentru organizarea caracterizată prin natura ciclică a operațiunii. Produsele Output System oferă mijloacele pentru o nouă investiție care vă permite să repete ciclul de producție. Câștigurile obținute de organizațiile industriale ar trebui să fie suficient de adecvate pentru a plăti împrumuturile, munca muncitorilor și rambursare a creditelor, în cazul în care natura ciclică a activității este stabilă și asigură viabilitatea organizației.
Cu toate acestea, sistemele de teorie în sine nu spune managerii ce anume elementele organizației ca sistem este deosebit de important. Se spune doar că organizația este compusă din numeroase sisteme interdependente și este un sistem deschis, care interacționează cu mediul extern. Această teorie nu definește în mod specific principalele variabile care afectează funcția de management. Ea nu-l definesc, precum și faptul că mediul influențează managementul și modul în care mediul afectează performanța entității. Evident, liderii trebuie să știe ce variabilele organizației ca sistem, în scopul de a aplica teoria sistemelor pentru a controla procesul. Această definiție a variabilelor și a impactului acestora asupra eficienței organizației este o contribuție majoră la abordarea situațională, care este o continuare logică a teoriei sistemelor.