Ghidul de administrator de locuri de muncă Aho

I. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Numirea și eliberarea din funcție a administratorului Departamentului administrativ și economic al sprijinului logistic al Oficiului directorului general efectuat prin ordin al „AAA“ (în continuare - Societatea).

1.2. Sarcina principală a administratorului este de a se asigura că activitățile angajaților Companiei.

1.3. Administratorul raportează direct și administrativ al departamentului economic, iar în lipsa acestuia - directorul general adjunct al Companiei.

1.4. În timpul absenței administratorului (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc) drepturile și obligațiile administratorului sunt transferate in calitate de administrator, care este numit prin ordin al directorului general.

1.5. Administratorul trebuie să știe:

§ regulamente, directive, ordine, orientări și alte documente normative ale organelor superioare în ceea ce privește funcționarea Societății;

§ structura de management, drepturile și obligațiile lucrătorilor și modul lor de funcționare;

§ reguli și metode de servicii pentru vizitatori;

§ tipuri de servicii;

§ Principiile fundamentale ale economiei, muncii și managementului;

§ planificarea și procesarea comenzilor spațiilor;

§ legislației muncii;

§ normele și reglementările de siguranță.

1.6. În activitățile sale, Administration Guide:

- Comenzi, rezoluții ale conducerii companiei;

- norme ale legislației muncii interne ale companiei;

- Această descriere de locuri de muncă.

1.7.Na Administrator poziție desemnată de către persoanele cu studii medii (complet), fără a necesita o lungime de serviciu sau de educație profesională inițială și experiență profesională de cel puțin 2 ani.

Pe Administratorul are următoarele funcții:

2.1. menținerea activităților economice ale Companiei;

2.2. controlul cheltuielilor raționale a materialelor și a echipamentelor;

2.3. contabilitate în limitele competenței lor și să furnizeze formularele de raportare stabilite.

3.1. monitorizează siguranța bunurilor materiale;

3.2. să ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea conflictelor;

3.3. examinează cererile referitoare la servicii pentru clienți săraci angajații Companiei ale Societății, conduce măsurile organizatorice și tehnice necesare;

3.5. Acesta oferă un interior curat și ordonat și clădiri adiacente sau teritoriu;

3.6. monitorizează respectarea cu angajații din subordine a disciplinei muncii, normele și standardele de siguranță;

3.7. informeze organele de conducere cu privire la deficiențele existente în utilizatorii serviciului, măsurile luate pentru a le elimina;

3.8. monitorizează curățenia și ordinea în biroul monitorizează serviceability mijloacelor și echipamentelor tehnice, realizarea în acest scop interacțiunea cu serviciile locatorului;

3.9. face achiziția de mobilier de birou, echipamente, articole de papetărie și bunuri de uz casnic;

3.10. organizează și supraveghează activitatea de curățare;

3.11. organizează felicitări de angajați, parteneri și clienți cu datele de vacanță ale companiei și în alte cazuri necesare;

3.12. interacționează cu proprietarul privind serviciul public de spațiu închiriat;

3.13. organizarea repararea în timp util a echipamentelor;

3.14. Acesta primește și consumabile de birou, magazine de uz casnic materiale necesare, echipamente si scule, asigură unitățile structurale ale Societății;

3.15. este stabilit de raportare;

3.16. organizează mese de personal în timpul pauzei de prânz.

Administratorul are dreptul la:

4.1. cererea din unitățile Companiei structurale informațiile necesare despre starea echipamentului, disponibilitatea și consumul de materiale;

4.2. supună conducerii de propuneri de îmbunătățire a funcționării acestuia;

4.3. necesită o gestionare pentru a crea condiții normale pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale;

4.4. să ia decizii care țin de competența sa.

Departamentul de întreținere Administratorul este responsabil pentru:

5.1. achiziționarea în timp util a materialelor necesare în cadrul societății;

5.2. documentație de siguranță;

5.3. pregătirea corectă și prezentarea la timp a rapoartelor de șef administrativ și departamentul economic;

5.4. divulgarea de informații ce constituie secret comercial al Companiei și alte informații, care a devenit cunoscut în cursul muncii;

5.5. echipamente de siguranță cu condiția să-l de companie pentru a-și îndeplini funcțiile sale;

5.6. nerespectarea acestor instrucțiuni.

VI. RELAȚII ÎN POST

Administratorul în executarea acestor instrucțiuni reacționează cu:

6.1. Șef administrativ și departamentul economic - în domeniile care țin de competența sa, dar necesită consultarea cu autoritățile de supraveghere;

6.2. toate diviziile companiei pe chitanta:

§ cererile pentru furnizarea de mobilier, unelte de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor administrative, echipamente, consumabile de birou, etc.;

§ utilizarea rapoartelor de resurse materiale;

§ cererile pentru serviciile de reuniuni economice organizate, conferințe, seminarii și alte evenimente;

§ cereri de reparații;

§ cererile pentru organizațiile de putere a lucrătorilor în timpul pauzelor de masă.

6.3. toate diviziunile structurale ale Introducere:

resurse materiale § (mobilier, materiale de uz casnic, echipamente, scule, etc.), la solicitarea unităților structurale;

6.4. contabilitate Office și raportarea cu privire la primirea:

§ cont de date pentru activele, pasivele și operațiunile de afaceri, introducerea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;

§ informații despre circulația resurselor materiale;

6.5. Biroul Contabilitate și raportare a problemelor prezentate:

§ avize privind respectarea limitelor privind vacanța de resurse materiale și a cheltuielilor în diviziunile structurale ale Societății în scopul propus;

propuneri § pentru punerea în aplicare a echipamentelor redundante, etc.;

§ date care înregistrează mișcarea resurselor materiale în magaziile Companiei;

§ estimări de costuri pentru achiziționarea de mobilier, materiale de uz casnic, echipamente, scule, etc.

6.6. Departamentul juridic cu privire la modul de a primi:

§ consiliere juridică;

§ clarificarea legislației în vigoare;

§ avize privind conformitatea cu legislația în vigoare prevăzută pentru examinarea juridică a documentelor.

6.7. Departamentul juridic de Introducere:

§ documente pentru revizuire juridică și pentru vedere;

§ Cererile pentru afaceri juridice.

VII. Evaluarea performanțelor

7.1. Principalele criterii ale administratorului de afaceri este executarea la timp și corectă a comenzilor și cerințele prezentei instrucțiuni.

VII. ORDINEA fișa postului de revizuire

8.1. Acest manual poate fi revizuită în următoarele cazuri:

· Modificări în structura Companiei;

· Modificări în funcțiile administrative și de servicii departament;

· Modificarea funcțiilor de administrator;