Cum se completează pontaje, să vedem

Pontaje reflectă nu numai numărul de ore lucrate de fiecare angajat, dar, de asemenea, vă permite să înregistrați informații despre yavkah de zi cu zi si absenteism. Unii dintre muncitori au devenit bolnav, cineva este absent din motive necunoscute, iar cineva a plecat în vacanță. Să vedem cum a sărbători toate aceste cazuri, în tabel.

Pontaje sunt obligați să păstreze toate organizațiile. Acest document este necesar pentru:

• pe o bază de zi cu zi să ia în considerare modul în care angajații folosesc timpul lor de lucru, indiferent dacă acestea sunt conforme cu modul stabilit de muncă;
• primi date privind orele lucrate;
• se așteaptă să plătească;
• elaborând rapoarte statistice privind activitatea organelor statistice.

SSC România aprobat pentru foaie uniformă a contului de două forme de timp de lucru - T-12 și T-13 *. Formulare diferă prin aceea că T-12 este unul universal, și T-13 este realizat, în cazul în care organizarea unei absențe de control automat de sistem apariții de muncă (garou). Datele înregistrate sub forma unui calculator. Cel mai adesea, desigur, folosi o formă de T-12, ca trecerea sistemului nu este instalat în toate organizațiile.

Tabelul este realizat într-o singură bucată. La sfârșitul lunii umplut carte de raport trebuie să fie semnat de către șefii de departamente și a personalului angajat departament. Apoi, documentul se duce la contabilitatea de salarizare.

Cine conduce tabelul

Anterior, mai multe organizații au avut o poziție specială - cronometror. Acum, managerii cred irațional să dețină o unitate separată de personal emite numai de înregistrare și absenteism. Cel mai adesea, obligația de a efectua pontajelor atribuite personalului de specialitate, contabili sau șefi de departamente, în plus față de funcțiile lor de bază. Amintiți-vă că această taxă ar trebui să fie stabilită în contractul de muncă și fișa postului sau angajatul atribuit prin ordin al directorului organizației.

Ca și în tabel reflectă utilizarea timpului

Forme T-12 și T-13 sunt practic identice în detalii de compoziție, așa că vom lua în considerare completarea carduri de raport pe exemplul unei forme - T-12. Sau, mai degrabă, prima secțiune, care se numește „cont de timpul de lucru.“ Proba umple foaia de timp este furnizat pe pagina.

Raport Card de efectuat în cursul lunii, iar la sfârșitul acestei perioade este nevoie pentru stocul de numărul de ore lucrate de fiecare angajat. Marcate și rezultatele intermediare (pentru prima și a doua jumătate a lunii). Prezența și absenteismul înregistrat de înregistrare continuă. Acest lucru înseamnă că, pentru fiecare zi a lunii în celula corespunzătoare este pus orice simbol - participare sau neparticipare din anumite motive (sau din motive necunoscute). Cu toate acestea, nu este permis să marcheze prezența, și să raporteze numai abateri de la calendarul (absența, întârzierea, și așa mai departe. P.). În cazul în care, în ultima lună nu a fost planificat, cartea de raport va reflecta numai totalurile pentru rezultatul primei și a doua jumătate a lunii și marele total, iar celelalte celule rămân goale.

Acum, să vedem cum este necesar să se aplice o notație în tabel.

Nu uitați să aplice una sau un alt cod, trebuie să aveți un motiv bun. De exemplu, un spital poate fi notat în tabel, numai în cazul în care se cunoaște faptul că un angajat are o foaie de incapacitate temporară de muncă. Tabelul de la p. Este o listă de documente cu privire la toate cazurile de neparticipare și abateri de la modul stabilit de muncă. Dacă nu aveți documente care dovedesc cauza absenței angajatului, puteți marca doar faptul că nu a apărea din motive necunoscute ( „NN“), în tabel.

Simboluri și timpul petrecut necheltuiți care sunt reprezentate pe formularele foaie de acoperire a T-12, și sunt utilizate sub formă de T-13

Cum se rezuma

La sfârșitul lunii care aveți nevoie pentru a contoriza numărul total de zile lucrătoare și de ore. În același timp, rata de zile lucrătoare exclude week-end, chiul, absenteism din motive neclare, zilele de boală, călătorii de afaceri - pe scurt, toate acele zile când angajatul a fost absent de la locul de muncă. Pentru a calcula numărul de ore lucrate, doar adăugați la numerele în al doilea rând de coloanele 4 și 6, iar rezultatele sunt înregistrate în coloana 5 (în prima jumătate a lunii), Count 7 (pentru a doua jumătate a lunii) și conții 8-13 (în timpul lunii) .

Separat, este necesar să se contoriza numărul de zile de neparticipare și înregistra informații despre ele în coloanele 14-16. In coloana 15 plasate motivele absente codurile digitale (aceste coduri sunt listate pe formularele foaie de acoperire, împreună cu denumirile litere). De exemplu, codul pentru următoarea vacanță - 09, și Neprezentarea din motive neclare - 30. În cele din urmă, este necesar să se determine valoarea totală a producției pentru fiecare lucrător în ultima lună și fixați-l în coloana 17.

Simboluri în pontajul