Cum să completeze o scrisoare oficială
Un angajat al oricărei sfere, se confruntă mai devreme sau mai târziu problema de a scrie o scrisoare de afaceri. Principala întrebare - cum să înceapă și cum să termin? Multe site-uri oferă regulile de bază și exemple pentru un motiv oarecare, acordând puțină atenție la finisarea documentelor.
În formularul scurt, vă oferim să se familiarizeze cu principalele reguli de scrisori de afaceri, și o privire mai atentă la partea finală a unei scrisori oficiale.
mâner; foaie de hârtie albă A4; sigila (dacă există);
Principalele reguli de scrisori de afaceri
Mai eficiente și mai ușor de citit textul, care, la început a subliniat propunerea, cererea sau cerință, atunci - argumentul, și partea introductivă a non-existente.
O parte a sfârșitului - aplicații
Anumite documente sunt aplicații care completează, pentru a clarifica sau detaliu problemele individuale. Pe ele va marca sfârșitul scrisorii, cu plecare de la ultimul paragraf din câteva rânduri.
Metode de prelucrare a cererilor:
1) Cererile, astfel cum se menționează în text, apoi face afară marca aceasta după cum urmează:
Anexa 5 :. pagina 3 exemplare.
2) Cererile care nu sunt specificate în text, este necesar să se listă, asigurați-vă că pentru a include numele, numărul de pagini pentru fiecare aplicație și numărul de copii.
Anexa: „Actul de evaluare de construcție în curs de desfășurare“, la pagina 2 din 3 exemplare ..
3) Uneori, aplicații multiple. Apoi, acestea sunt listate după nume și sunt numerotate. lista întocmită separat, cu un număr mare de aplicații, precum și scrisoarea unei note de text:
Aplicare: conform listei de la pagina ....
Copii ale documentelor sunt anexate la scrisoarea în ordinea în care au fost numerotate în anexă.
Aplicația este de obicei semnat de către șefii direcțiilor structurale. În cazul în care cererea de legat, nu este necesar să se precizeze numărul de pagini.
Oficialii semnează documente care țin de competența sa.
Recuzita „semnătură“ constă într-un titlu de locuri de muncă, inițialele și numele persoanei care a semnat documentul.
Director al "Marmura" (semnătură) A.B.Koval
Documentele care se află în instituțiile care funcționează pe principiul unității de comandă, semnată de un funcționar (șef, adjunct sau angajat, care este încărcat).
Documentele colegial organisme (minute, decizie) a pus două semnături (capul și secretar). Ordinul semnat de cap.
- documente monetare și financiare semnate de conducătorul instituției și contabilul-șef;
- acord semnat de reprezentanții contractante.
Semnăturile pe documentele de mai multe persoane au unul sub altul în secvența ierarhiei oficiale.
Director (semnat) S.P.Antonyuk
Contabil șef (semnătură) V.T.Dudko
În cazul în care documentul este semnat de către mai multe persoane care ocupă aceeași poziție, semnăturile trebuie să fie plasate pe același nivel.
Director al fabricii „Luch“ directorul „Lumina“ a plantei
(Semnătura) V.R.Sahno (semnătura) L.P.Kotov
Textul începe cu inițialele (plasate înaintea numelui), urmat de numele de familie. Decriptarea semnătura nu este necesar să se ia în paranteze!
Data de mai jos semnătura pus pe stânga.
O scrisoare oficială din ziua semnării sau aprobării șefului instituției sale.
Există o procedură comună pentru întâlnire:
- Elementele data scrise pe o singură linie, cu trei perechi de cifre arabe, în ordinea succesiunii de: ziua, luna, anul;
- În cazul în care ziua sau luna, numărul de ordine este numărul de prima duzină (la 1 la 9), înainte de a fi pus la zero: 03/01/15.
- Cuvântul anului, reducerea nu a fost pus.
sfaturi utile
Amintiți-vă că nu toate documentele au o listă completă de detalii enumerate mai sus, și doar un subset al celor care oferă valabile și complete doar acest tip de document.
Succes, se ocupă și de răspunsurile dorite!