Cum de a păstra documente

întreținerea corespunzătoare a de management al documentelor - cheia pentru funcționarea cu succes a întreprinderii. În acest articol ne vom uita la cine are dreptul de a semna documentele originale precum și a da un program de exemplu flux de lucru.

Documentele primare se face la momentul tranzacției de afaceri, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil - Prin diately directă după finalizarea acesteia.

De exemplu, obținerea de bani la Organizația casier, casier imediat ar trebui să emită ordine de numerar de credit.

O excepție este prevăzută pentru organizațiile de vânzare bunuri, lucrări sau servicii cu utilizarea CMC. Documentul care confirmă postarea numerar la compania (mandat de plata în numerar), se permite să fie executat la sfârșitul zilei de lucru, pe baza încasărilor în numerar (p. 15 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în România).

Întârzieri în obținerea documentelor de sinteză (de exemplu, documente care conțin informații generale cu privire la numărul de operațiuni) determinate de lege sau politicile contabile ale organizației.

De exemplu, un angajat care a primit banii pentru cheltuielile de deplasare, trebuie să facă un raport în avans, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

Raportul Advance privind cheltuielile fondurilor primite anterior la plata cheltuielilor de afaceri, angajatul trebuie să prezinte la departamentul de contabilitate în termen de cel mult 3 zile lucrătoare după termenul limită a expirat, pentru care a fost acordat bani.

În acest caz, perioada pentru care se poate da banii pe cont, nu se limitează la legislația. Acesta poate (dar nu este necesar!) Setați șeful organizației.

Astfel, în ciuda restricțiilor legale, ordine specifice și termeni de creare și transmitere la contabilizarea documentelor primare, fiecare organizație se definește. Deci, organizația trebuie să aprobe:

# 9670; lista funcționarilor autorizați să semneze documente primare;

# 9670; flux de lucru grafic.

Lista agenților autorizați să semneze documente primare

Lista persoanelor care au dreptul de a semna pervichnyedokumenty, spune șeful organizației de contabil-șef soglasovaniyus (n. 15 din Regulamentul privind contabilitatea vedeniyubuhgalterskogo și raportarea financiară în România).

Șeful organizației poate stabili o listă a ordinii individuale sau într-o anexă la ordinul politicii contabile.

Să luăm, de exemplu, un fragment din această listă:

Document Program

Document Program - un grafic sau diagramă, care descriu mișcarea documentelor primare în organizarea de la începuturile sale la data depunerii.

De obicei, programul de flux de lucru elaborat sub supravegherea contabilului-șef. Șeful programul documentului afirmă, ca parte a politicilor contabile ale organizației (p. 8 din Regulamentul privind contabilitatea vedeniyubuhgalterskogo și raportarea financiară în România).

Formularul unificat de document este nici un program. Fiecare companie are propria sa în funcție de numărul de angajați, activități și moduri organizatsiibuhgalterskogo cont. În practică, acest lucru poate fi o listă de lucrări de creare, validare și prelucrare a documentelor care indică pozițiile interpreților și timpului de performanță.

Să luăm, de exemplu, un fragment din documentul la programul de trăsură pentru transportul de mărfuri (număr de formular standard TORG12):

Encyclopedia practice Contabil