Cum de a da bani directorului este responsabil

Regulamentul cu privire la emiterea de bani pe cont

• Fondurile sunt eliberate numai la răspundere a persoanelor cu care societatea sau antreprenor, bani restante, încheiat un raport de muncă sau a dreptului civil.
• Eliberarea de bani podotchetniku este posibilă numai pentru costurile asociate cu activitatea de afaceri a persoanei juridice (sau IP).
• Baza pentru emitere sume - ofițer de înregistrare o declarație în care doriți să specificați dimensiunea sumei solicitate, perioada pentru care este nevoie de angajat, și data. Cererile trebuie să aprobe în cap.

IMPORTANT! În cazul transferurilor de fonduri de raportare pe o bază fără numerar (angajat la harta) declarația, potrivit Ministerului Finanțelor, și să emită necesare. La aceasta să acorde o atenție oficialilor într-o scrisoare din data de 25.08.14 № 03-11-11 / 42 288.

• Transferul de numerar podotchetniku făcut în timp ce înregistrarea formularelor de comandă consumabile OKUD 0310002.

• Eliberarea noua sumă care urmează să fie contabilizate angajat posibilă numai în absența angajatului din datorii alocate anterior se ridică.
• În termen de 3 zile, numărate după ultima zi a perioadei pentru care au fost emise pentru responsabilitatea mass-media, angajatul este obligat să raporteze cu privire la costurile suportate de acesta, oferind departamentul de conturi de raport de cheltuieli angajatorului și documentele justificative primare.

Pentru a afla cum să reflecte un raport de avans în contabilitate, a se vedea. Articolul „Particularitățile rapoarte de cheltuieli în contabilitate.“

• documente de raportare care fac obiectul unui control, care pot efectua contabilul-șef sau contabil. În cazul absenței acestora din raportul de avans examinează managerul, care îl aprobă, și determină, de asemenea, intervalul de timp în care să facă o soluționare finală cu podotchetnikom.

IMPORTANT! Notă număr 3210-U nu stabilește suma maximă care poate fi emisă în conformitate cu raportul. Perioada pentru care sunt date de fonduri, iar indicația nu este reglementată. Acest lucru înseamnă că firma poate determina la discreția sa criteriilor.

Mai ales emiterea de bani pe cont director

Director - cea mai importanta persoana din cadrul companiei, dar din punct de vedere al dreptului muncii este exact aceeași persoană ca și restul angajaților săi. Prin urmare, toate regulile pentru emiterea de bani prin declarația de mai sus se aplică la cap.

IMPORTANT! Relațiile care apar în rezultatul alegerilor, numirea sau aprobarea în funcție, sunt forței de muncă. În acest caz, faptul încheierii unui contract de muncă cu CEO-ul nu contează (art. 16-19 din LC RF). Prin urmare, societatea poate emite mijloace responsabil si director - fondator unic.

Singura caracteristică a emiterii de bani în cadrul Raportului Administratorilor este că aplicarea acesteia în forma definită prin specificarea numărului 3210-U pentru a face bani pe cont, el are, de asemenea, să susțină.

În acest sens, există o opinie larg răspândită că declarația directorului ca atare, pentru a le obține bani pe cont nu este necesară și rolul său poate executa comanda, predat serviciului financiar-șef, casierii sau contabilitate.

În opinia noastră, un astfel de design de avans nu exclude riscul constă în faptul că autoritățile de reglementare pot găsi astfel de sume emise în mod abuziv, ca în a indica numărul 3210-U este indicat în mod clar numele documentului justificare pentru primirea de fonduri în cont - declarația (mai degrabă decât de eliminare sau orice alt document). Dar pentru a pune rezoluția cu privire la cererea dumneavoastră de viză directorului nu este necesară. Cu toate că prezența sa nu este considerată o încălcare a ordinii de înregistrare a eliberării fondurilor de avans.

Toate celelalte reguli enumerate în secțiunea anterioară a articolului, - .. obligația Incl de întocmirea unui raport de cheltuieli, respectarea termenelor pentru furnizarea în documentația contabilă de susținere a cheltuielilor suportate, precum și necesitatea de a rambursa datoria din sumele anterioare pentru următoarele - directorul este obligat să respecte.

Directorul ia noua sumă care urmează să fie contabilizate, nu prin revenirea primit anterior: ce să fac?

Din păcate, aceasta este o problemă destul de comună, pentru a rezolva aceasta nu este întotdeauna ușor: argumentând cu managerul și nu au ascultat-l poate transforma în probleme pentru cei care nu sunt de acord cu această stare de lucrători afaceri. Cu toate acestea, este necesar să se corecteze situația, și cel mai eficient mod, în acest caz - șeful de spectacol, ce riscuri și pierderile pot transforma acțiunile sale ilicite pentru companie. Argumentele pentru aceasta sunt multe:

• Distorsiunea de raportare fiscală (rezultat - taxa, administrativ și, în unele cazuri, răspunderea penală).
• Denaturarea situațiilor financiare întocmite pentru membrii societății (proprietarii sunt puțin probabil să rămână mulțumit, dacă înțeleg că au furnizat cifre inexacte).
• Fondurile retrase din circulație director, nu va fi permis să-l petreacă pe ceva cu adevărat important, necesar pentru companie - de exemplu, pentru plata taxelor sau a rambursării datoriilor către contrapartidă (rezultatul - penalități, pagube).
• Riscul de daune autorităților de reglementare în legătură cu acordarea de fonduri care urmează să fie contabilizate în prezența sumelor restante emise anterior (rezultatul - sancțiunile pentru încălcarea disciplinei de numerar).

• Riscul de funcționari fiscale re-formare sume responsabile în alte raporturi juridice: plata veniturilor, emiterea de credite și altele (rezultate - evaluarea contribuțiilor și a impozitului pe venitul personal) ..
• Alte riscuri.

Desigur, contabilii au de multe ori pentru a ieși dintr-o situație financiară dificilă, uneori prezentând ingeniozitatea la valorile de închidere. Cu toate acestea, nu te-ar sfătui să meargă pe această cale, pentru că în acest fel problema este nu numai că nu a rezolvat, dar crește în timp, ca un bulgăre de zăpadă. Mai mod rațional - managerul de credință responsabil de sănătatea financiară a societății, în iraționalitatea pierderii și consecințele acțiunilor sale.

Eliberarea de bani sub raportul directorului în ansamblul său produs de aceleași reguli ca și restul emiterii de fonduri către angajații companiei. Trecerea șeful de bani pe cont, trebuie amintit că datoriile emise fondurile anterioare trebuie să fie rambursate.