Caracteristicile organizației ca un sistem
Caracteristicile organizației ca sistem. Conceptul și esența organizării cuvântului „organizație“, care merge înapoi la grec „Organon“ - „instrument“ sau „armă“ - o cale ocolită a intrat în limba română prin franceză, în cazul în care valoarea principală a fost „dispozitiv“ său. Din punct de vedere managerial, în cadrul organizației a înțeles în primul rând un grup de oameni care interacționează unele cu altele pentru a atinge un obiectiv comun printr-o varietate de materiale, juridice, economice și de alte condiții.
Împreună, oamenii și condițiile activităților lor constituie ceea ce se numește structura organizatorică. În plus, organizația numită și acțiunile oamenilor care vizează crearea unei astfel de structuri, asigurarea condițiilor necesare de funcționare și upgrade-urile sale. Organizația ca o structură caracterizată printr-un număr de caracteristici fundamentale, primul si probabil cel mai important este gol, în picioare în fața ei. Scopul dă sens existenței organizației, definirea și direcția acțiunilor membrilor săi, mitinguri și le unește în viața lor de zi cu zi, servește ca un ghid pentru problemele lor personale.
Al doilea semn al organizației poate fi considerată ca fiind prezența în ea unui număr de membri care se completează reciproc, unind eforturile lor, să asigure punerea în aplicare a obiectivelor sale. Această unitate de acțiune a membrilor organizației se realizează prin prezența unui punct focal intern (în organizațiile mari astfel de centre pot fi mai multe, dintre care unul - principal și restul, așa cum au fost periferice, subordonați lui). Centrul oferă stabilitate organizației, echilibrul proceselor interne și externe, este condiție importantă pentru funcționarea normală și de dezvoltare; existența centrul său este a treia caracteristică importantă.
A patra caracteristică a organizației este de a coordona toate procesele interne, bazate pe principiul de auto-reglementare.
Esența de auto-reglementare este faptul că centrul de organizare, pe baza informațiilor disponibile pentru a lua decizii cu privire la viața internă a organizației și coordonează activitatea membrilor acestuia. Al cincilea semn al organizației ia în considerare izolarea sa, prezența granițelor separă de mediul extern, inclusiv a celor de la alte organizații. În cele din urmă, a șasea caracteristică - cultura organizațională, care este un set de norme de comportament, tradiții, simboluri, tot ceea ce distinge această organizație de altele.
Cultura organizațională se formează treptat, și în procesul de a contribui la fiecare dintre membrii organizației. În același timp, prin educație și formare specifice este insuflat începători, în timp ce îmbogățind cele utile pentru organizarea elementelor pe care le aduc cu ei. O persoană a oricărei organizații depinde de mai multe grupuri de variabile. Dintre factorii principali, în principal, de departe, mediul extern este în mare măsură determinată de organizarea frontierei, structura acesteia, caracteristicile proceselor interne, relațiile dintre oameni.
Organizația este în continuă adaptare la mediu, măsurat prin reacția ei succesul acțiunilor lor. Nu există nici o singură companie care nu are mediul extern și nu-l găsesc într-o stare de interacțiune. Orice organizație trebuie să primească în mod regulat din mediul extern de pornire a produselor pentru mijloacele de subzistență.
În plus, fiecare organizație ar trebui să dea ceva la mediul extern ca o compensație pentru existența sa. Odată rupt din cauza mediului extern, compania moare. În ultimii ani, datorită creșterii concurenței și complexitate, precum și o accelerare bruscă a proceselor de schimbare în organizațiile de mediu sunt din ce în ce forțați să acorde o atenție la interacțiunea cu mediul înconjurător, din ce în ce dezvolta capacitatea de a se adapta la schimbările din mediul extern.
A doua zonă - așa-numitul directă de afaceri a mediului. Acest mediu este format astfel de subiecte de mediu, care sunt legate în mod direct sau influențează direct activitatea organizației particular, acesta din urmă poate, de asemenea, influența acestora. [5, 88 c.] Un alt factor principal este un mediu interior. Se formează un set de mijloace de producție, personal și tradițiile sale culturale, valori, procese de producție și de informare, relații în echipă.
Crearea unei organizații de mediu favorabil interacțiune cu mediul extern și a mediului intern - este sarcina managementului profesional precum și combinația acestor factori determină obiectivele organizaționale în mai multe moduri. Cu toate acestea, versiunea finală a trecutului formulat alegerea strategică a managementului. Viața organizației este supusă anumitor legi, a căror principal este legea sinergiei, care prevede că proprietățile și capacitățile organizației în ansamblul său depășește suma proprietăților și capacitățile elementelor sale individuale, datorită complementarității lor, sprijin reciproc și influență reciprocă.
Beneficiul real al acestei asocieri acoperă pentru participanții săi pierderea de la limitarea organizării independenței lor. Condițiile pre-proiectare pentru a realiza o sinergie destul de greu, deoarece este dificil de estimat posibila cresterea potentialului companiei. Cu toate acestea, acumularea de statistici produse privind impactul sinergiilor și de a identifica semne ale existenței sale: - într-o stare de spirit bună echipa, reducând oboseala lucrătorilor; - reducerea ciclului de proces, o renunțare parțială a serviciilor de terțe părți, performanța afacerii - planul; - achiziționarea activă de acțiuni ale societății, să dezvolte și să mențină tradițiile de organizare, rezistență fermă la o mică acțiuni perturbatoare externe. A doua lege a organizației - aceasta este legea de auto-conservare, ceea ce sugerează că orice companie, precum și elementele sale individuale, încercând să se păstreze în ansamblul său.
Acest lucru necesită o serie de condiții, în special, pentru a evita șocurile grave, păstrarea unității interne și a frontierelor externe, extinderea domeniului de aplicare al activităților, economiile sunt în resursele disponibile.
A treia lege spune că ordinea este determinată de nivelul de conștientizare a membrilor săi, atunci când coordonarea conștientă a activităților oamenilor, efectuate de organizație, este tocmai pe baza informațiilor despre starea reală a lucrurilor. A patra lege este organizarea paralelă în cadrul unor astfel de cadru procesele sale îndreptate în sens opus, cum ar fi diviziunea, diferențierea, specializarea funcțiilor puse în aplicare de către membrii săi, pe de o parte, și unirea lor, universalizare - pe de altă parte.
Ca urmare, creșterea potențialului și a elementelor, iar rezultatul interacțiunii lor sub forma de construire a organizației în ansamblu. A cincea lege de organizare impune păstrarea proporționalității între ea și elementele sale în toate variantele posibile, permițând în măsura maximă pentru a realiza potențialul pe care le posedă.
A șasea lege de organizare se numește legea compoziției. Esența ei constă în faptul că performanța oricărei și toate elementele organizatorice în grade diferite, subordonate obiectivelor generale și obiectivele individuale ale fiecărei sunt caracteristicile sale, sunt sub-goluri, în cele din urmă, a șaptea lege a organizației - legea ontogenie - sugerează că orice companie din cadrul secvențial său ciclu de viață prin intermediul a trei faze: apariția, dezvoltarea și extincție.
Sarcina conducerii acesteia este de a maximiza reducerea primei faze, prelungirea celei de a doua și a treia tergiversarea. [13, 44]. 1.2